Compliance ist
Vertrauenssache

Compliance schaffen –
Unser ganzheitlicher Ansatz.

Bei der Einhaltung unserer Compliance-Grundsätze gehen wir weit über das Übliche hinaus.

Unsere Ombudsperson dient als unabhängige Instanz für die Sicherung ethischer Standards und steht Mitarbeitern als Vertrauensperson zur Seite.

Die Prozessintegrität unserer Lösungen gewährleistet die lückenlose Einhaltung aller relevanten Vorgaben.

Zudem setzen wir höchste Priorität auf Informationssicherheit und IT-Security, um sensible Daten unserer Kunden zu schützen. Diese umfassende Compliance-Strategie bildet das Fundament für eine verantwortungsvolle und erfolgreiche Zusammenarbeit, in der Integrität und Sicherheit immer im Fokus stehen.

Grundsätze, nach denen unsere Ombudspersonen arbeiten

Unabhängige Neutralität: Objektive Untersuchungen ohne Vorurteile oder Interessenskonflikte.
Diskrete Vertraulichkeit: Die Identität von hinweisgebenden Personen bleibt geschützt, absolute Vertraulichkeit gewährleistet.
Kompetente Expertise: Fachkundige Prüfung durch erfahrene Rechts- und Complianceexperten.
Offene Kommunikation: Einfache und sichere Wege, um uns zu kontaktieren - immer ein offenes Ohr für Sie.
Transparenz in der Dokumentation: Jeder Schritt wird nachvollziehbar festgehalten, für maximale Klarheit.
Schnelle Reaktion: Wir handeln zügig, um Compliance-Verstöße effektiv zu lösen und priorisieren.
Fairness für alle: Gerechte Behandlung aller Beteiligten, für ein vertrauensvolles Umfeld.
Erfolgreiche Lösungen: Gemeinsam finden wir die besten Wege, um Herausforderungen zu bewältigen.
Transparente Berichterstattung: Regelmäßige Updates und Insights - für eine erfolgreiche Partnerschaft.

Prozessintegrität und -Optimierung stets an erster Stelle

Unsere klaren Richtlinien gewährleisten einen reibungslosen Ablauf und maximale Transparenz.
» Unabhängige Objektivität: Wir agieren unabhängig und neutral, um eine faire Untersuchung zu garantieren.
Personenbezogene Daten sind bei uns in sicheren Händen - absolute Vertraulichkeit ist unser Credo.
Wir sind immer für Sie da und bieten vielfältige, einfache Kommunikationswege, um Barrieren zu reduzieren.
Unsere Prozesse sind so optimiert, dass wir schnellstmöglich auf eingehende Hinweise eingehen können.
Alles dokumentiert: Jeder Schritt wird sorgfältig dokumentiert, damit Sie stets den Überblick behalten.
Unsere Mitarbeitenden sind geschult und sensibilisiert, um Ihnen professionell beizustehen.
Rechtskonform und ethisch: Unsere Hinweisgebermeldestelle hält sich strikt an alle Gesetze und ethischen Standards.
Immer besser: Wir streben nach kontinuierlicher Verbesserung, um Ihnen das Beste zu bieten. Durch regelmäßige Management-Reviews, interne Audits und externe Prüfungen optimieren wir unsere Prozesse stetig.

Unsere IT-Security und unser Datenschutzkonzept entsprechen den höchsten Standards

Hochsichere Datenübertragung: Wir gewährleisten die stets verschlüsselte Übertragung Ihrer sensiblen Informationen, für vollständige Vertraulichkeit.
Zugriff nur für Befugte: Nur autorisierte Personen erhalten Zugriff auf unsere Hinweisgeberplattform, damit Ihre Daten in sicheren Händen bleiben.
Wir nutzen Mehrfaktorauthentifizierung bei allen unseren Anwendungen
Unsere Plattform garantiert die unveränderte und unverfälschte Aufbewahrung aller Daten und Informationen, um Datenintegrität sicherzustellen.
Mit unserem umfassenden Überwachungssystem behalten wir alles im Blick, um potenzielle Bedrohungen sofort zu erkennen.
Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests sorgen dafür, dass Ihre Daten stets optimal geschützt sind.
Schutz Ihrer Privatsphäre: Wir achten auf Datensparsamkeit und erheben nur das Notwendigste, um Ihre Privatsphäre zu bewahren.
DSGVO-konform: Unsere Plattform entspricht den höchsten Datenschutzbestimmungen, damit Sie sich sicher fühlen und sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Unsere ISP und Software sind ISO 27001 zertifiziert.